Офисы в Москве
Офис «Ленинский»
Ленинский пpoспект, дoм 42, корпус 1
Карта проезда
Офис «Ленинградский»
ул. Серегина, дом 3
Карта проезда
Бизнес Центр Румянцево, корпус Б1 км. Киевского шоссеоф. "Мой Бухгалтер"тел. 8 (495) 249-00-95
Бизнес Центр Москва-СитиПресненская наб., дом 10, оф. 444тел. 8 495 938-72-91
Бизнес Центр Лесная Плаза2-ой Лесной переулок, дом 4 , оф. 545тел. 8 (495) 938-71-53
Телефоны
+7 (495) 960-21-75
+7 (925) 517-34-49
+7 (495) 938-72-91
Электронная почта
Наши группы
 |
 |
ФНС разослала налоговикам письмо Минфина о копиях документов для налоговых целей
Письмом от 29 августа 2014 г. N АС-4-2/17341 ФНС направила нижестоящим налоговым органам письмо Минфина от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142.
В нем ведомство рассказало о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы.
Копией документа является экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Заверенной копией является копия, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении копии ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения.
Необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.
Минфин не оспаривает существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.
При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов" (количество листов указывается словами).
Чтобы оградить себя от повторного истребования документов, налогоплательщикам рекомендуется представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.