Как учесть расходы на аренду квартиры для периодически командируемых работников

В проверяемом периоде компания арендовала двухкомнатную квартиру в другом городе для проживания командированных работников. В арендную плату были включены коммунальные услуги, вывоз мусора, клининговые услуги один раз в неделю, услуги связи (телефон, интернет).

 

По результатам выездной проверки инспекция доначислила компании налог на прибыль, пени и штраф, указав на неправомерное отражение расходов по аренде квартиры в другом городе при отсутствии в нем филиалов и представительств компании. По мнению ИФНС, указанные расходы являются оправданными только за периоды, когда там фактически проживали работники.

 

При этом факт исполнения услуг по аренде квартиры подтверждается актами, платежными поручениями и инспекцией не оспаривается.

 

Суды трех инстанций (дело № А65-29223/2013) признали решение налоговиков недействительным, указав, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на наем жилого помещения (подпункт 12 пункт 1 статьи 264 НК).

 

В решении кассации указано: «служебные командировки служат целям извлечения дохода, поэтому расходы на арендную плату арендованной в другом городе квартиры для проживания в нем работников являются экономически оправданными, поскольку расходы организации на оплату гостиниц могут составить значительно большую, чем арендная плата, сумму». Поэтому они, в данном случае, являются экономически обоснованными.