Какие документы не обязательны для подтверждения убытков от хищения товаров в магазинах

Минфин России теперь не требует, чтобы магазин самообслуживания имел на руках постановление следователя об отсутствии виновных лиц для обоснования расходов в виде недостачи товаров в магазине. Такой вывод следует из письма финансового ведомства от 09.06.14 № 03-03-06/1/27629.

Как известно, расходы в виде недостачи материальных ценностей на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, можно включить в состав внереализационных расходов организации (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Из комментируемого письма можно сделать вывод о том, что чиновники Минфина прислушались к мнению ВАС, изложенному в решении от 04.12.13 № ВАС-13048/13. Тогда судьи решили, что постановление следователя органов внутренних дел РФ не является необходимым условием для подтверждения в составе расходов убытков от недостачи товаров при неустановлении виновных лиц.

При этом в Минфине отметили, что в упомянутом решении ВАС РФ не опроверг необходимость подтверждения факта отсутствия виновных лиц при признании для целей налогообложения прибыли организаций расходов в виде недостач товаров другими документами. А так как статья 252 НК РФ требует обязательного документального подтверждения всех расходов, то факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден некими иными документами, выданными уполномоченными органами государственной власти. Правда, какими именно, в Минфине не уточнили.